Правила организации вечеринки

Прежде чем устроить вечеринку, нужно все тщательно спланировать. Для начала стоит ответить на несколько важных вопросов: кто, что, где и когда.

1. Кто?

Кто будет приглашен на вечеринку? Друзья, родственники, сотрудники, босс?

2. Что?

Что за вечеринку вы хотите устроить? Это будет тематический праздник, спортивное мероприятие или традиционное застолье?

3. Где?

Место проведения вечеринки (дом, лужайка возле дома, парк, лес, пляж, дача, кафе и т.п.).

4. Когда?

Днем, вечером или, возможно, поздно ночью? Тема вечеринки, конечно же, должна соответствовать сезону. Летом гостям не принято предлагать игры из разряда «Поймай снеговика».  Хотя… зимние забавы летом – это может быть весьма оригинально! Как и зимний пляжный отдых в комнате, стилизованной под пляж.

5. Зачем?

Какова цель вечеринки? Ведь она устраивается не только для того, чтобы набить живот и сделать компрометирующие фотографии гостей.

Это основные вопросы, которые нужно задать себе во время перспективного планирования вечеринки. Каждая деталь одинаково важна для принятия правильного решения. Нельзя ответить на один вопрос без другого. Когда же все ответы будут найдены, можно не сомневаться – вечеринка будет организована как надо!

А теперь уточняющие вопросы.

Кто будет приглашен?

Очень важно знать, для кого организуется вечеринка. Для близких друзей? Незнакомцев? Коллег или деловых партнеров?

Нужно учесть также и то, знают ли гости друг друга. Стоит подумать над необходимостью в гостевых карточках. Смогут ли малознакомые или незнакомые гости найти общий язык друг с другом?

Являются ли участники планируемой вечеринки любителями поесть или выпить? Это очень важно знать, если вы хотите устроить вечеринку, которая доставит удовольствие каждому из гостей. Вы хотели бы запечь поросенка? А не будет ли среди ваших гостей вегетарианцев? Не уйдут ли они голодными с мясного застолья? Может быть, вы планировали устроить фуршет с большим ассортиментом алкогольных напитков? А вы убедились, что среди приглашенных не будет членов общества анонимных алкоголиков? Позаботились ли вы в таком случае о достаточном количестве безалкогольных коктейлей? Очень важно продумать вечеринку так, чтобы на ней было комфортно каждому гостю.

Какую вечеринку вы собираетесь устроить?

Это один из главных вопросов, и от его решения будет зависеть практически все (место, время, меню, дресс-код, развлечения и т.п.). Если планируется организовать тематическую вечеринку, то, возможно, придется позаботиться о художественном оформлении и костюмах. Главное – найти правильную тему, интересную и хозяевам, и гостям. Несколько идей для тематических вечеринок:

Вы и ваши друзья любите поесть? Устройте кулинарную вечеринку. Например, подготовьте бисквиты для пирожных – пусть гости сами нарежут их специальными фигурными резаками и украсят взбитыми сливками в баллончиках. Проведите конкурс на самое оригинальное украшение. Подготовьте кулинарную викторину. Предложите гостям «съедобный марафон» – победителем станет тот, кто быстрее что-то приготовит или съест.

Вы увлекаетесь гольфом или футболом? Организуйте футбольную или гольф-вечеринку на лужайке возле своего дома или на даче. Позаботьтесь и о барбекю.

Вам интересны тайны? Устройте детективную вечеринку, на которой кто-то будет играть убийцу, а остальные – расследовать преступление. Заранее продумайте сценарий, подготовьте различные загадки и улики (их нужно попрятать, но так, чтобы можно было найти).

Выберите тему и убедитесь, что она подойдет по сезону и будет хорошо воспринята вашими гостями. Идеи вечеринок (в частности, идеи тематических вечеринок) смотрите в рубрике нашего сайта “Сценарии тематических вечеринок“).

Где будет проходить ваша вечеринка?

Место проведения – это один из основных вопросов. Иногда идеальным местом бывает кухня хозяев. Это удобно и функционально, если, конечно, там достаточно места. В ином случае лучше переместиться в гостиную или столовую. Подумайте – не будут ли сопровождать домашнюю вечеринку такие проблемы, как переполненные комнаты, одна на всех уборная, отсутствие возможности для гостей удобно рассесться, ограниченный доступ к пище и напиткам. Вряд ли это доставит гостям большое удовольствие. Идея проведения вечеринки дома удачна лишь при больших площадях или при малом количестве гостей.

• Определяясь с местом вечеринки, ответьте себе еще на несколько вопросов:
• Достаточно ли места там, куда вы собираетесь пригласить гостей?
• Будет ли гостям удобно?
• На всех ли гостей хватит посадочных мест?
• Есть ли там, куда я зову гостей, ванная и туалет?
• Удобно ли туда доехать?
• Смогут ли гости оставить там свои автомобили, если решатся пить алкоголь? Заберет ли их такси оттуда? Кстати, о такси нужно заранее позаботиться самому хозяину вечеринки.

Если вы планируете арендовать банкетный зал, гостиничный номер или кафе, подумайте над такими вопросами:

• Включены ли в оплату аренды еда и напитки?
• Есть ли там всевозможные удобства для гостей (туалет, ванная)?
• Есть ли место для курения (например, наружный или внутренний дворик)?
• В какое время вы сможете начать вечеринку в этом месте и в какое время вам и вашим гостям нужно будет его покинуть?
• Имеется ли рядом с этим место парковка?

Когда состоится ваша вечеринка?

Выбрать время помогут ответы на такие вопросы:

• Будет ли это праздничный день? В какое время обычно отмечается этот праздник (днем, вечером, ночью)?
• Приглашенные будут по одному или с семьями?
• Какое удобное время для начала званого обеда? (Ответ согласно правилам этикета: между 18 и 21 часами).
• Будут ли гости голодны к моменту начала вечеринки? Нужно ли думать о горячих блюдах или стоит обойтись закусками?
• Подходит ли тема вечеринки к выбранному времени? (Спортивные мероприятия лучше проводить пораньше, а, например, вампирскую вечеринку можно запланировать на полночь)
• Ну, и, конечно, позаботьтесь о том, не разбудит ли ваша вечеринка соседей. Если есть такая вероятность, то пригласите на праздник и соседей – проблема легко решится!

По какому поводу устраивается вечеринка? Каковы ее цели?

Поводы для вечеринок бывают разные: дни рождения, девичники, смотрины новорожденного, отпуск, повышение по службе и т.п. Любой праздник можно отметить различными способами – устроить званый обед, молодежную вечеринку или спортивное мероприятие. В любом случае, вы должны четко представлять себе, каковы цели вашей вечеринки. Оформление и рассылка приглашений позволят вам раскрыть свои цели гостям.

Укажите в приглашениях все важные аспекты вечеринки – это значительно увеличит шансы на то, что цель, которую вы ставили, будет достигнута. Важно удостовериться, что гости поняли повод и способ празднования. Нет ничего хуже, чем тщательно продуманная вечеринка, к которой гости оказались совсем не подготовлены.  Например, дамы придут в вечерних нарядах, а у вас, оказывается, спорт-пати. Девушки в длинных платьях, прыгающие за фитболом – это, конечно, забавно. Но все ли дамы отнесутся к такой перспективе положительно?

Обозначьте в приглашении точное время начала и окончания вечеринки. Планируя время, будьте уверены, что вы сможете присутствовать на своей вечеринке до самого ее окончания. Сомневаетесь в этом? Тогда лучше вообще не устраивайте праздника – отметьте его дома в узком кругу близких людей.

Тщательная подготовка к вечеринке – это гарантия ее успешности! Найдите ответы на все вопросы, перечисленные выше, и тогда гости высоко оценят вашу вечеринку и захотят прийти к вам снова и снова.

А здесь наши сценарии тематических вечеринок.